Projektmanagement

Forschungsprojekte im Gesundheitswesen sind in der Regel in einer komplexen Versorgungslandschaft angesiedelt und erfordern die Zusammenarbeit unterschiedlicher Akteure. Mit unserer vertieften Kenntnis der Strukturen und Interessenlagen übernehmen wir für Ihr Projekt gern das Projektmanagement und die operative Projektsteuerung im Rahmen von Innovationsfondsprojekten und weiteren Forschungsvorhaben.

Unsere Leistungen im Bereich Projektmanagement erstrecken sich über den gesamten Projektzyklus – von der Antragstellung und Projektplanung über die Projektinitiierung und die Steuerung während der Projektlaufzeit bis hin zum Projektabschluss. Dazu gehören insbesondere folgende Aufgabenpakete:

Antragserstellung

• Steuerung des allgemeinen Antragsprozesses
• Unterstützung bei der Zusammenstellung eines Projektkonsortiums
• Erstellen eines Zeitplans inkl. Arbeitspakete, Verantwortlichkeiten und Timelines
• Organisation von Jour fixes und Arbeitsgruppen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Verschriftlichung des Antrags
• Erstellung der geforderten Anlagen zum Antrag
• Kommunikation mit dem Projektträger, z. B. DLR
• Sicherstellung einer fristgerechten Einreichung des Antrags

Projektplanung und Initiierungsphase

• Bearbeitung von Auflagen bzw. Nachforderungen des Projektträgers
• Koordination der Einreichung von Ethikanträgen
• Koordination der Erstellung eines projektspezifischen Datenschutzkonzepts
• Abstimmung und Definition von Kommunikationswegen und Datenflüssen sowie weiterer Strukturen und Prozesse

Projektdurchführung

• Durchführung regelmäßiger Jours fixes und Arbeitsgruppen
• Prüfung, Abstimmung und Bündelung von Fördermittelanforderungen
• Monitoring des Fördermittelverbrauchs
• Abstimmung und Bearbeitung von Änderungsanträgen
• Monitoring von Zeit- und Meilensteinplänen
• Management der Erstellung von Berichten (Statusberichte, Zwischenberichte, Fallzahlenreports etc.)
• Schnittstellenmanagement zwischen den Konsortial- und Kooperationspartnern
• Ressourcenmanagement
• Konfliktmanagement
• Risikomanagement
• Qualitätsmanagement

Projektabschluss 

• Vorbereitung des formalen Projektabschlusses
• Site closing
• Koordination für die Erstellung des Abschlussberichts
• Archivierung der Studienunterlagen
• Kommunikation der Projektergebnisse an die beteiligten Stakeholder
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit